Aplicarea Sistemului simplificat de contabilitate

12 December 2011

 

Sistemul simplificat de contabilitate cuprinde reglementările contabile simplificate şi regulile pentru aprobarea, semnarea şi publicarea situaţiilor financiare anuale simplificate.

 

 

Persoanele care în exerciţiul financiar precedent au avut cifra de afaceri netă mai mica decat echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro şi totalul activelor echivalentul în lei nu depaseste 35.000 eur  pot opta pentru sistemul simplificat de contabilitate; pentru verificarea încadrării în aceste criterii se considera indicatorii din situaţiile financiare anuale, la cursul de schimb valutar al BNR valabil la data încheierii aceluiaşi exerciţiu financiar.

Persoanele nou-înfiinţate pot opta în primul exerciţiu financiar pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate sau pentru aplicarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 3.055/2009, cu modificările şi completările ulterioare. Dacă în al doilea exerciţiu financiar de raportare, aceste persoane încetează să îndeplinească criteriile, atunci sunt obligate să aplice Reglementările contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 3.055/2009, cu modificările şi completările ulterioare.

Persoanele care îndeplinesc cele două criterii, dar nu optează pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, aplică Reglementările contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 3.055/2009, cu modificările şi completările ulterioare.

Persoanele care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate vor folosi planul de conturi simplificat şi tratamentele contabile prevăzute de reglementările contabile simplificat, dar, daca este cazul, pot utiliza şi conturi din planul de conturi general, precum şi tratamente contabile cuprinse în Reglementările contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 3.055/2009, cu modificările şi completările ulterioare.

Persoanele care au utilizat o parte sau toate conturile din planul de conturi general cuprins în Ordinului ministrului Finanţelor Publice nr. 3.055/2009, vor completa situaţiile financiare anuale simplificate pe baza informaţiilor corespunzătoare elementelor prezentate în aceste situaţii. Cei care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate, inclusiv cele care au utilizat unele tratamente contabile cuprinse în Ordinului ministrului Finanţelor Publice nr. 3.055/2009 şi/sau o parte sau toate conturile din planul de conturi general cuprins în aceleaşi reglementări, vor realiza situaţii financiare anuale simplificate, respectiv bilanţ şi cont de profit şi pierdere simplificate.

Situaţiile financiare anuale simplificate vor fi însoţite de o declaraţie scrisă de asumare a răspunderii conducerii persoanei pentru întocmirea acestora în conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate.

Persoanele care la finele exerciţiului financiar precedent depăşesc limitele unuia sau ambelor criterii, aplică Reglementările contabile conforme cu Directiva a patra a Comunităţilor Economice Europene, începând cu prima raportare contabilă efectuată în exerciţiul financiar următor celui pentru care limitele respectivelor criterii au fost depăşite. Dupa depăşirea limitelor oricăruia dintre cele două criterii prevăzute, persoanele care au apelat la  opţiunea privind sistemul simplificat de contabilitate şi la care contabilitatea a fost organizată şi condusă pe bază de contracte/convenţii civile încheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, au obligaţia ca începând cu prima raportare contabilă efectuată în exerciţiului financiar următor celui pentru care s-a constatat depăşirea criteriilor, să ia măsurile necesare în vederea respectării prevederilor legale cu privire la organizarea şi conducerea contabilităţii, astfel încât aceste raportări contabile să fie întocmite cu respectarea reglementărilor contabile aplicabile şi să fie semnate de persoanele prevăzute de lege.

Nu pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate:

a) persoanele juridice ale căror valori mobiliare se afla la tranzacţionare pe o piaţă reglementată;

b) persoanele juridice care aparţin unui grup de societăţi şi intră în sistemul de consolidare al unei societăţi-mamă cu sediul în România, care trebuie sa intocmeasca situaţii financiare anuale

c) societăţile/companiile naţionale, societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste;

d) persoanele juridice a căror activitate este reglementată şi supravegheată de Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare, de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private sau de catre Banca Naţională a României;

e) subunităţile fără personalitate juridică din România care aparţin persoanelor juridice cu sediul în străinătate, precum şi subunităţile din străinătate ale persoanelor juridice din România a căror activitate este reglementată şi supravegheată de instituţiile prevăzute la lit. d).