Potrivit Ghidului pe 2013 privind recuperarea TVA achitata in alt stat din UE, solicitantul trebuie sa transmita formularul 318 completat catre statul membru unde a fost platita TVA, prin intermediul portalului electronic al ANAF. Formularul respectiv trebuie trimis pana la data de 30 septembrie a anului calendaristic care urmeaza perioadei de rambursare.